Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Vortexdynamices, située au 27 Boulevard de la Liberté, Lille, France. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] ou par téléphone au +33 3 20 55 93 24.

2. Base légale et finalités

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés en vigueur en France, nous collectons des données sur les bases juridiques suivantes :

• Exécution contractuelle : traitement des demandes d’accompagnement, préparation des propositions, gestion des rendez-vous.
• Intérêt légitime : amélioration continue de nos services, sécurisation de notre site internet.
• Consentement : inscription à des communications ponctuelles, dépôt de cookies facultatifs.

3. Données collectées

Les catégories de données collectées sont :

• Données d’identification : nom, prénom, coordonnées.
• Données professionnelles : situation, secteur d’activité, besoins exprimés.
• Données de navigation : adresse IP, pages consultées, préférences cookies.
• Données financières partagées lors des accompagnements : budgets, contrats, informations bancaires pertinentes. Ces données ne sont collectées qu’avec votre accord explicite.

4. Destinataires des données

Les données sont destinées à l’équipe interne de Vortexdynamices. Nous sollicitons des prestataires situés dans l’Union européenne pour l’hébergement, la maintenance et la sécurisation de nos outils. Aucun transfert hors UE n’est réalisé sans encadrement juridique conforme (clauses contractuelles types, décision d’adéquation).

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pour des durées limitées :

• Données de contact : 3 ans après le dernier échange.
• Dossiers d’accompagnement : 5 ans à compter de la fin de la mission, sauf obligation légale contraire.
• Données de navigation : 13 mois pour les cookies analytiques.

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité. Vous pouvez également définir des directives post-mortem. Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected]. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données : chiffrement des échanges, contrôle des accès, sauvegardes sécurisées. Les membres de l’équipe sont soumis à un engagement de confidentialité.

8. Sous-traitants

Nous faisons appel à des sous-traitants pour des services d’hébergement, de messagerie et d’analyse. Chacun est contractuellement engagé à respecter la protection des données. La liste des sous-traitants peut être fournie sur demande.

9. Cookies

Notre politique de gestion des cookies est détaillée dans la page dédiée Gestion des cookies. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences.

10. Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions réglementaires ou organisationnelles. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.